墨西哥清关必备:商业发票与随附文件填写指南
墨西哥清关对商业发票与随附文件的完整性与一致性非常敏感,很多看似细小的填写问题,都会在落地口岸被放大为清关延误甚至退运风险。下面我们结合实务经验,梳理几个最关键的注意事项。
1. 商业发票的关键信息
- 收发件人信息:包括完整公司名/姓名、地址、联系方式,建议与运单信息完全一致。
- 商品描述:避免使用笼统词汇,如 "Gift"、"Sample",应给出材质、用途等明确描述。
- 申报价值与币种:确保与合同/平台订单金额合理匹配,避免低报或高报带来的税务风险。
- 数量与单价:应与实际装箱明细匹配,出现差异时要有合理说明。
2. 随附文件与合规证明
- 装箱单:详细列明每箱货物的 SKU、数量与重量,方便海关抽查与清点。
- 合同或订单:大额货值建议保存合同或平台订单截图,必要时配合清关行提供。
- 特殊品类准入证明:如涉及电池、食品、化妆品等敏感品类,应提前确认目的国准入要求并准备相应证明。
3. 常见问题与实务建议
- 避免发票与实际货物严重不符,否则极易触发查验与罚款。
- 提前与物流顾问确认当前口岸对敏感品类的最新要求,避免走错渠道。
- 对于长期发货的卖家,建议沉淀一份“标准发票模板”,在此基础上按货物实际情况微调。